图腾V9.0是根据图书馆现代化发展的需要,在图腾V8.0的基础上,结合新平台的特点和图腾十年的技术经验,采用新技术经三年多研发而成的新型系统。
适用环境
系统支持在各种小型机(如SUN、IBM、HP、DEC等系列)及各种基于Inter构架的PC服务器上运行。系统服务器可以采用各种Unix操作系统和WINNT系列操作系统,如SUN Solaris、IBM AIX、HP-UX、Digital UNIX、SCO UNIX等Unix操作系统和Windows 2000 SERVER、Windows 2003 SERVER等Windows操作系统。
数据库采用实时分布式数据库Oracle 9i及更高版本。
客户端工作站使用2000/XP/2003/vista,浏览器采用IE6.0以上。
图腾V9.0的主要特点
l 更加稳定安全的系统平台和先进的体系结构
服务器支持Unix / Linux / Windows操作系统平台,数据库采用ORACLE,全面满足各种类型各种层次图书馆的需要,确保系统运行更加稳定,数据更安全。
馆际互借和OPAC,采用Browser / WebServer / DBServer三层体系结构,内部业务处理采用Client / Server双层体系结构。
l 严格的标准化与开放性的接口
系统坚持严格的标准,书目数据采用CNMARC、USMARC。采访、编目和期刊等数据加工完全按标准化和一致性准则进行,数据物理格式为标准的ISO2709格式,对于实现联合编目、联合采购和馆际互借,没有任何数据上的障碍。
l 系统设置丰富的数据接口
可以直接输出MARC数据和Excel文件;接收标准MARC数据、任何以ISO2709格式存储的数据和Excel文件;直接处理电子订单和外部读者数据。设置了多媒体图象接口以及与电子图书(如书生之家、超星、Apabi等)的接口,可以直接浏览图象、阅读全文,全面整合图书馆资源。
l 操作灵活方便,易于维护
系统充分运用先进的界面手段,采用事件驱动方式,并提供大量预设模板定义,有效降低了软件的使用难度,操作简便。
系统客户端内置自动更新升级模块,在系统登录时自动更新升级,并针对相关操作员公告本次升级的功能,使操作员对系统掌握更加全面。
客户端自动更新的实现,确保用户当前使用的系统是最新的版本,同时大大减少了系统管理员维护系统的工作量,系统管理员不用再为更换客户端程序而烦恼。
l 安全性和稳定性达到新高度
系统采用Web服务器与主服务器相分离的模式,服务器上安装防火墙,将图书馆主服务器与外部隔离,保证系统不会受到外部攻击。
系统采用TCP/IP协议方式,保证了Web服务器与主服务器之间的有机连接,Web查询系统获得的是系统的实时数据。
提供系统、子系统、功能操作、馆藏管理等多级权限控制机制。系统建立完善的日志系统,提供多种备份机制,并记载详实的系统登录日志。
系统在数据更新时采取了事务统一提交,以保证关联数据表数据的同步和一致性,确保业务数据的准确性。
系统自动检测网络状态,在中断时恢复自动连接,以保证业务系统正常使用。
l 系统配置灵活多样,适应不同类型图书馆的馆情和政策需要
全面考虑不同类型不同层次图书馆的实际情况,包括各级公共图书馆、高校图书馆(包括职业技术学院)、中小学图书馆、企业图书馆等的自动化管理需要。针对不同馆需求及政策的差异性,系统提供灵活的参数设置,用户可以构建有自己特色的业务环境,以适应不同馆情或政策的变化。
l 构建数字化图书馆
信息资源的数字化:编目中增加了对图象、音频和视频的处理,使目次页、文摘页、全文、插图、照片以及书刊重要附件和目录信息有机结合起来。在检索中,可以查阅到与书目相匹配的有关书刊目次页、全文、文摘、图片、音频以及视频等数字化信息。
实时和开放式的信息服务:检索查询系统摈弃了传统图书馆软件将局域网检索与互联网检索分立的模式,设计统一的Web查询系统,将信息服务与公共查询统一起来。功能更丰富,操作更简便,数据和信息实时传送并完全共享。主要功能包括:读者借阅查询、书刊目录查询、书刊全文检索、新书通报、定题服务、预约借书、读者新书推荐、读者信箱、阅读导引、网络导航等。
办公方式的电子化:预约借书、读者建议、专家荐书、定题服务等通过互联网在线提交,采访系统、流通系统和办公系统自动接收和反馈信息;预约通知、借还催询单、超期罚款单等通过WEB自动发布或以电子邮件方式通知,降低了图书馆的办公成本,提高了服务的效率。
l 统计灵活,功能强大,馆情透明
统计途径其丰富,检索方式灵活,支持模糊查询和多重嵌套组合查询;统计内容丰富,可以统计读者情况、馆藏情况及各类书刊分布、各类书刊流通情况、书刊借阅频次等,全方位地为图书馆业务监控和决策提供参考依据并能实时引导读者阅读倾向;统计输出形式多样,可屏幕显示、打印和输出直观的统计图表。
l 丰富的外部设备接口
系统集成读者短信服务平台,通过短信设备向读者发送超期通知、催还通知,办理馆藏查询、读者查询、读者挂失、读者续借等。
有偿开发集成射频卡一卡通接口,利用此接口可以读卡、认证、扣费,系统并提供相应的统计。
有偿集成各种自助借还机接口。
图腾V9.0的系统功能介绍
l 采访系统
电子订单直接读取iso2709格式文件和Excel文件;电子订单中可荐购、单本订购和批量订购;
电子订单即时查重,即时显示本用户当前年月日的订购统计;
采访登到可以直接读取iso2709格式文件和Excel文件进行批量登到;
采访统计条件中采访员、供应商和获得方式可以多选,内置分类统计、供应商统计和供应商分类统计;
外采查重数据自定义输出字段和范围。
l 编目系统
标签:设置简单,方便,快捷,调整根据参数可实时看见效果,实时保存打印参数到数据库,打印参数不会丢失。
拼音多音字:加入人工智能识别多音字,系统自行学习添加过的拼音,使用越多越不需要人工选择多音字拼音。
完整的子字段自动生成功能: 例如200@f 生成 701@a、ISBN生成出版项等;自动生成头标区和固定字段;多种索书号二排号生成方式,如种次号、作者号、四角号码、卡特著者号等。索书号的组成可由用户自己定义。
自动对馆藏号、索书号进行查重;自动规范和整理数据。
中外文MARC数据下载、套录功能完备,可以直接下载公开的MARC数据,并对得到的数据进行自动处理和整理。
批量处理:可以批量查重,批量浏览子字段,批量检查索书号和馆藏号的错误,批量整理加工MARC数据,实现替换,生成,裁减等操作。本功能对外来数据有极强的实用性。
完整的电子词典(著者号码区分表,拼音库、中图分类法库、标准CNMARC 和USMARC标准库,出版社库、ISBN号库等)。
智能化的主题词参考系统,可大力提高编目员标引主题词的效率。
定题服务:为读者提供新书的定题服务,可向读者自动提示感兴趣的新书。
l 典藏系统
根据预分配方案批量验收(提供分配预览),或根据馆藏号、索书号、题名等逐册验收,并将馆藏批量验收和单本验收合并,可批量和单本验收同步进行;
设置批量典藏验收预分配方案,可设置各个馆藏的优先级、分配数和最大量;
馆藏可批量或逐册调拨、删除、条码修改,将馆藏批量修改和单本修改合并,操作更简单方便;
典藏验收清理、编目批次查询、典藏工作量查询;
输出馆藏分布清单、馆藏调拨清单;
典藏统计,使用更灵活多样的统计条件,用户可以选择统计结果中的行、列;
l 读者管理系统
读者添加、修改的时候可以通过摄像头拍摄录入照片;
读者照片批量添加,系统可以根据准备好的照片,按照片文件名与读者的姓名或者读者号进行匹配以批量添加录入数据库;
读者管理,将读者添加、修改、删除、注销(注销时自动判断注销符合条件的读者) 、解除注销、挂失等一系列的读者操作合并到读者管理窗口,系统提供查询已注销、已删除、修改、补发读者的基本信息和借阅历史等详细信息;
读者查询,显示读者详细信息、在借书籍、借阅历史、财务历史、违规历史、挂失历史等详细信息;
读者管理,批量增加、修改、删除、注销(注销时系统自动判断并注销符合条件的读者)、解除注销;
读者密码设置与更改,读者挂失和违规处理,读者违规删除;
l 流通系统
系统自动审查读者借阅资格,自动办理借阅手续或提示拒借原因;
借阅和续借功能融为一体,借阅与归还相互切换;
借阅和归还时显示书目信息、读者信息、可借馆藏、已借和本次借,和读者已借图书的基本信息;
自动办理超期罚款,并打印超期罚款单;
办理图书赔失、违章罚款、退赔失款;
查询馆藏并办理预约借书手续,或取消读者预约;
系统自动扣除借书期间的节假天数(指读者超期时间段之间的节假天数);
针对读者或图书查询其借阅历史(现借书和曾借书),掌握图书利用动态和读者阅读倾向;
丰富的检索统计途径,自由的组配形式,为图书馆全面掌握读者需求和图书利用情况提供了可靠的依据;
在图腾v8.0的基础上实现了对流通节假日期的直观设置;
条码阅读器和读卡器随时转换使用
l 连续出版物管理系统
单本订购和批量继承统一在一起;
单期登到、合刊、跨年合刊、特殊刊号、登到删改等集中在一个页面处理。
期刊装订、过刊登记、验收和删改等集中在一个页面处理。
清单和统计中的栏目和馆藏代码可以自定义。
l 统计
读者情况:统计图书馆全部真实的读者情况。
可对读者的各个特性进行组合统计:统计读者借还书次数、违规情况、超期情况,阅览次数等。
可对馆藏的各个特性进行组合统计:统计馆藏分布情况、丢失情况、损毁情况、收藏年代情况,收藏分类情况。
可对流通情况进行多角度统计:可按借书时间,还书时间,借还人员,馆藏类型,姓名、性别、单位、专业、职务、年级、发证时间、挂失时间、违规时间、图书分类、主题等进行组合统计。
可统计年、月、日进行流通量统计;
可统计图书借阅利用率,输出排行榜,用于采购决策和剔旧处理。
可统计阅览人数。
l 设置维护系统
用户设置,部门及相关用户采用树展开排列更易查找,右边用户权限对应各个功能模块及相应的各个功能项,设置方便快捷,一目了然。
馆藏,馆藏地址名称可以添加及修改,不再使用的馆藏也可以删除。
读者设置,读者类型、单位、年级、专业的相应添加、修改、删除设置,更方便系统管理员对读者信息的管理。
节假日期设置,新添加更直观、方便的节假日期设置方式,可以更灵活、方便的设置节假日期。
校区设置,新增加校区概念,各个馆藏地址对应一个校区,更便于用户对学校馆藏的统计管理。
l 短信接口
自动向读者发送催还通知(图书馆可自定义提前催还天数);
自动向读者发送超期通知;办理读者挂失、续借手续;读者查询自己借阅现状等。
l WEB检索(OPAC)
馆藏简单查询和组合查询;读者查询(借阅现状、借阅历史、预约情况);
超期通知、预约通知;网上预约、网上续借、网上挂失;新书通报、电子订单、新书推荐;
借阅排行榜、读者留言板。